YIT Road Oy:n kameravalvonnan tietosuojaseloste (ITRM)
YIT Road Oy on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka YIT Road Oy käsittelee kameravalvonnalla kerättyjä henkilötietoja.
- Rekisterinpitäjäyhtiö
YIT Road Oy, y-tunnus 3370400-4
Panuntie 11, PL 36
00620 Helsinki
Suomi
Puh. +358 20 433 111
- Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, ota meihin yhteyttä täyttämällä tämä lomake tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@yit.fi, josta saamme tiedustelusi välitettyä oikealle taholle.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
YIT Road Oy vastaa kameravalvonnassa syntyvien henkilötietojen käsittelystä tämän selosteen mukaisissa tarkoituksissa ja oikeusperusteilla.
Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tiedot kerätään tiettyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin, eikä niitä käsitellä myöhemmin tavalla, joka on ristiriidassa tässä ilmoituksessa mainittujen tarkoitusten kanssa.
YIT Road Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen kerättyjä ja käsiteltäviä henkilötietoja. Vain sellaiset henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä henkilötietoja, saavat käsitellä niitä.
Kameravalvonta on käytössä YIT Road Oy:n kunnossapidon työmailla/urakka-alueilla, varastoilla sekä tuotantoautoissa.
YIT Road Oy voi tallentaa kuvamateriaalia rekisteröidyistä henkilöistä ja kulkuneuvoista, jotka liikkuvat edellä mainituissa kohteissa tai niiden välittömässä läheisyydessä.
Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä kohteissa, joissa kameravalvontaa käytetään.
YIT Road Oy käsittelee kameravalvonnassa syntyviä henkilötietoja töiden suunnitteluun ja seurantaan, turvallisuuden varmistamiseen, YIT Road Oy:n omaisuuden suojaamiseen, sekä rikos-, vaara- ja väärinkäytöstilanteiden ennaltaehkäisemiseen ja tutkimiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu YIT Road Oy:n oikeutettuun etuun.
Tallenteita ei käytetä työntekijöiden työsuoritusten tai työajan seurantaan.
- Henkilötietojen lähteet
Kuvamateriaalia voidaan kerätä silloin, kun henkilö tai hänen ajoneuvonsa liikkuu kameravalvontajärjestelmän valvonta-alueella tai henkilön tai hänen ajoneuvonsa ollessa alueella, jota rekisterinpitäjä kuvaa tuotantoautolla. Kamerat pyritään sijoittamaan niin, että yksittäinen henkilö ei ole niistä tunnistettavissa.
- Henkilötietojen luovutukset ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille tai oikeudellisten vaateiden hallinnoimiseksi tai niihin vastaamiseksi.
Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa sopimuksen mukaisesti tilaajalle. Luovutus tapahtuu siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi ja palvelun tuottamiseksi.
Kameravalvonnan avulla kerättyjä tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
- Henkilötietojen säilytysaika
Kameravalvontatallenteita säilytetään vain niin kauan, kuin on tarpeen yllä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, yleensä enintään noin kuukauden, ellei pidempi säilytysaika ole yksittäistapauksessa tarpeen rekisterin käyttötarkoitus huomioiden.
- Rekisteröidyn oikeudet
Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi. Sinun tulee vahvistaa henkilöllisyytesi ennen kuin voit käyttää oikeuksiasi. Huomioithan, että kaikki nämä oikeudet eivät ole ehdottomia, ja osa oikeuksista voi jäädä meidän oikeutettujen etujemme vuoksi toissijaisiksi. Näihin oikeuksiin kuuluvat:
Oikeus saada pääsy tietoihisi
Voit pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada pääsyn tietoihisi sekä lisätietoja käsittelystä. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Lopetamme käsittelyn, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, ellemme voi osoittaa, että oikeutettu etumme syrjäyttää suojan tarpeesi tai että tietojen käyttö on tarpeen oikeudellisten vaateiden hallinnoimiseksi tai niihin vastaamiseksi.
Oikeus oikaista tietosi
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot oikaistua.
Oikeus poistaa tietosi
Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista, esimerkiksi jos henkilötiedot eivät enää ole tarpeen alkuperäiseen tarkoitukseen. Kaikkia henkilötietoja ei voida poistaa, jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus käsitellä henkilötietoa.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Voit pyytää, että henkilötietojen käsittely rajoitetaan pelkkään säilyttämiseen, esimerkiksi jos käsittely on lainvastaista, mutta et halua henkilötietojen poistamista.
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Tämä koskee henkilötietoja, jotka on kerätty suostumuksesi tai sopimuksen perusteella.
- Automaattinen päätöksenteko (ml. profilointi)
YIT Road Oy ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn yhteydessä.