Y-Säätiö found new community premises

How did you end up moving?

Y-Säätiö is Finland’s largest nationwide non-profit landlord and a pioneer in eliminating homelessness. The foundation had operated for a long time in Hakaniemi across three floors. We were, so to speak, a multi-floor workforce. When our lease was coming to an end, we had the opportunity to reconsider our office premises.

In Hakaniemi, every employee had their own room, but due to hybrid work the premises were underutilized. We are now moving from nearly 3,000 square meters to 1,800 square meters. There are one third fewer workstations than before, but everyone will have a place to work when the work café and meeting rooms are taken into account.

When working on different floors, we didn’t necessarily see each other for long periods of time. When we move into shared premises at the turn of the year, interaction will hopefully become much easier.

Miksi valitsitte juuri Maistraatinportin?

Vakuutuimme heti ensimmäisellä käynnillä, että Maistraatinportti tulee olemaan uusi osoitteemme. Maistraatinportissa oli paljon asioita, joita arvostimme: aulapalvelut, kuntosali, alakerran kahvila sekä sijainti. Olimme toimineet Hakaniemessä keskeisellä paikalla, eikä kulkuyhteyksiä haluttu missään nimessä heikentää. Pasila on keskeinen yhtymäpaikka.

Millaiset vaatimukset Y-Säätiön työ tiloille asettaa?

Y-Säätiö hallinnoi ja rakennuttaa kohtuuhintaisia vuokra-asuntoja eri puolilla Suomea. Toimistolla työskentelee muun muassa taloushallinnan ammattilaisia, isännöitsijöitä ja vuokrausneuvottelijoita. Erilaisia työtehtäviä varten tarvitaan hiljainen alue, Teams-työskentelymahdollisuuksia sekä vuorovaikutteisia tiimi- ja neuvottelutiloja, jotka palvelevat myös yhteydenpitoa aluetoimistoihin. Lisäksi on kirjasto: meillä työskentelee viisi tutkijaa ja haluamme, että henkilökuntamme pääsee hyödyntämään alan kirjallisuutta.

Oma kerroksemme tulee olemaan pyhitetty työntekijöiden käyttöön, ja palaverit ulkopuolisten kanssa pidetään kiinteistön neuvottelutiloissa ensimmäisessä kerroksessa. Tarjoamme myös asiakaspalvelua ja asumisneuvontaa asunnon hakijoille ja asukkaillemme. Tätä varten tiloihimme tulee asiakaspalvelutila, johon saavutaan portaita tai suoraan hissillä.

Mitkä asiat erityisesti ilahduttivat Y-Säätiötä kiinteistöalan tuntijana?

Toimitalon monimuotoisuus, jossa on huomioitu henkilökunnan hyvinvointi. On kuntosali, työpaikkaruokailu, vuorovaikutustiloja ja yhteiskäytössä oleva atriumtila. Meidän ei myöskään tarvitse itse organisoida siivousta tai aulapalveluita, vaan voimme hyödyntää talon palveluita. Lisäksi on uusimman teknologian mukaiset jätteiden käsittely- ja energiatehokkuusratkaisut, jotka ovat meille vastuullisena toimijana tärkeitä.

Millä muilla tavoilla vastuullisuus näkyy valinnassanne?

Saavutettavuus ja julkiset liikenneyhteydet ovat tärkeitä, samoin rakennusmateriaalien ympäristöystävällisyys ja pitkäikäisyys. Toimitilat ovat myös helpommin muunneltavissa kuin aiemmin, kun toimimme kolmessa kerroksessa. Myös jätehuollossa eri lajittelumuodot oli mietitty valmiiksi meidän puolestamme. Parkkihallissa on sähkö- ja hybridiautojen latausmahdollisuus sekä huippuhieno polkupyörän huoltopiste pesupaikkoineen.

Millaisia odotuksia teillä on toimitiloille?

Odotamme, että tilat ovat niin kivat, että henkilökuntamme haluaa tulla työpaikalle. Ihmiset ovat tottuneet työskentelemään kotona, ja välillä voi olla vaikea nähdä, miksi toimistolle kannattaisi tulla. Vuorovaikutuksen ja työn edistymisen kannalta toisten kohtaaminen on kuitenkin tärkeää. Yhdessä vietetyistä hetkistä tulee tunne, että on osa työyhteisöä.

Työskentelykahvilassa pystymme pitämään esimerkiksi yhteisiä aamubrunsseja. Alakerran ihanan atriumtilan olen jo varannut sidosryhmätilaisuutta varten, sinne mahtuu isompikin joukko keskustelemaan. Talo mahdollistaa meille paljon ja tarjoaa uudelleenajattelun paikkoja.

Tutustu Maistraatinporttiin